29 Jun La virtuosidad de la oficina virtual de una empresa de productos médicos

Empecé a trabajar para MediPurpose en su oficina de Atlanta, Georgia en octubre de 2009. En 2011, la empresa cerró esa oficina para convertirse en una de las nuevas razas de empresas virtuales emprendedoras. Eso fue también cuando mi familia y yo decidimos mudarnos a California por el clima más templado y, siendo originarios de Singapur, una mayor disponibilidad de deliciosa comida asiática.

Cada vez que le digo a un nuevo amigo que trabajo desde casa, él o ella a menudo se pone celoso de inmediato y a veces dice que sería un sueño hecho realidad si pudieran trabajar desde casa.

No soy el único empleado de MediPurpose que aprovecha la oportunidad de trabajar en una empresa virtual. Por ejemplo, Cheryl Channell, Gerente de Ventas de Clientes de MediPurpose, se mudó de Atlanta a Pace, Florida en abril de 2012 para estar más cerca de su familia.

Hoy en día, ahora también tenemos miembros del personal en Carolina del Norte y Virginia Occidental, así como en Singapur y Londres.

Ventajas ocultas y reales

Tanto para los empleados como para la empresa, hay una variedad de ventajas y beneficios únicos de ser una organización virtual:

• Libertad en donde se llama «hogar»: Trabajar en una organización virtual hace que sea mucho más fácil recoger y moverse a donde su corazón desee, mientras mantiene el mismo trabajo estable.
• Ahorro de costes personales: Los empleados ahorran dinero y tiempo sin tener que viajar a una oficina centralizada todos los días. Según Melanie Pinola de Lifehacker, los empleados ahorrarían aproximadamente $795/año por milla que viven lejos de su oficina. En el caso de Cheryl Channell, hace dos años antes de que nos convirtiéramos en una organización virtual, ella vivía a 60 millas de distancia de la oficina y se desplazaba al trabajo todos los días. Un año típico tiene 260 días laborables. Por lo tanto, su gasto de viaje diario sería de $17,628 (260 días laborables x 60 millas x 2 (viaje de dos vías) x $0.565/milla). Y, eso no incluye el tiempo perdido atascado en el tráfico!
• Acceso a una base de talentos ampliada: He oído hablar de tantas personas rechazando puestos de trabajo porque su trabajo requiere que se trasladen. Al ser una empresa virtual, se puede contratar a personas de todo el país, o incluso en todo el mundo! ¡Las posibilidades son infinitas!

Cómo lo hicimos

Empezamos a transformarnos en una organización virtual con pasos para bebés.

Primero, tuvimos un día de «trabajo desde casa» todos los miércoles de cada semana. Luego tuvimos discusiones regulares en toda la empresa sobre las realidades y expectativas de ir virtual.

Planeamos y nos aseguramos de que teníamos una nueva configuración de recursos de comunicación virtual, como Dropbox, Skype y GoToMeeting. Una vez que pensamos que descubrimos todo, eso se fue a la vez.

Si usted está pensando en hacer que su empresa virtual después de leer esto, empezar a planificar y contar cuánto dinero va a ahorrar!

Acerca del autor

Patrick Yi

Patrick Yi es el fundador y CEO de MediPurpose.